E-Factur

Aplicación Web de Facturación Electrónica para Pymes

Una factura electrónica es un documento con el mismo contenido que la factura tradicional pero representada en formato digital en lugar de en papel. Además, la factura electrónica goza de unas condiciones de seguridad no observadas en la factura en papel. Cualquier entidad física o jurídica obligada a expedir facturas puede optar por la modalidad de facturación electrónica. Los sistemas de factura electrónica no son, por tanto, un ámbito exclusivo de las grandes compañías sino que son perfectamente aplicables a Pymes y autónomos.

La Factura Electrónica es transmitida por medios telemáticos por el emisor y se conserva en soporte informático que permite su consulta e impresión en cualquier momento. Esto quiere decir que ya no es necesario imprimir la factura para que esta sea válida legal y fiscalmente: todo el tratamiento - emisión, distribución y conservación - puede hacerse directamente sobre el fichero electrónico generado por el emisor.

La facturación electrónica trae consigo algunas ventajas fundamentales:

• Ahorro de costes: según algunos estudios, el empleo de la factura puede suponer un ahorro de hasta 0,75 euros por factura (impresión, almacenaje, envío, ...)
• Agilidad: el intercambio electrónico de facturas permite reducir los tiempos de gestión de las facturas de forma considerable
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• Simplificación de la gestión: se simplifica notablemente el archivo de facturas, contabilidad, almacén.
• Seguridad: el empleo de certificados digitales dota a sus facturas de las garantías de integridad y autentificación del emisor.

La aplicación es una solución sencilla para que pequeñas empresas, microempresas o profesionales puedan emitir y firmar digitalmente sus facturas a partir de los datos introducidos en los distintos módulos de los que se compone.  El  usuario podrá introducir los datos de su empresa, mantener un fichero de clientes, de artículos y consultar los resúmenes de facturación por varios criterios, acceder a históricos, tipos de IVA y demás operaciones que explicamos a continuación:

• Módulo de Empresa, donde se recogen los datos fiscales de la empresa que realiza la facturación, la imagen del logotipo de la empresa, las cuentas bancarias y demás datos para personalizar posteriormente en el módulo de facturación el tipo de documento.
• Módulo de Clientes, donde se mantiene la base de datos de clientes, con procesos de altas, bajas, modificaciones y consultas, con filtros de búsqueda por cualquier campo y la integración con los usuarios registrados de la Web.
• Módulo de Artículos, donde se mantiene la base de datos de artículos, categorías y subcategorías, con procesos de altas, bajas, modificaciones y consultas por todos los campos.
• Módulo de pedidos, este módulo recogerá los pedidos que se realicen desde el catalogo virtual y enlaza directamente con el módulo de facturación para el traspaso de los datos del pedido a una factura.
• Módulo de Facturación, donde se realiza el proceso de facturación, personalización del documento, plantillas, tabla de tipos de IVA, facturas rectificativas y firma electrónica.

  La factura electrónica puede hacerse directamente o con la integración de los pedidos realizados vía Web.

• Módulo Estadístico, para consulta de históricos y libros de facturas, generación de informes por varios criterios como provincia, cliente, artículo. Con graficas y la posibilidad de impresión.
• Módulo de Ayuda, donde se explica el uso de la aplicación y cuestiones relativas a la firma electrónica de documentos y  cómo se solicita, se instala, donde y para que se puede usar un certificado digital, etc.

La Aplicación de Facturación Electrónica enlaza con el ERP de Gestión Empresarial que utiliza cada pyme.

El acceso a productos, pedidos y otros datos propios de las aplicaciones de la empresa se efectúa mediante Servicios Web (SOAP).

Otras Características de la aplicación

Accesibilidad

La aplicación cumple con la Iniciativa y el criterio del ministerio (MITYC) en lo que se refiere a accesibilidad Web y sus contenidos, para que sean accesibles a la mayoría de los usuarios de Internet. Contempla la accesibilidad en el nivel de conformidad “AAA” ó “Triple A”. Para ello se cumplen las pautas indicadas por el Consorcio World Wide Web (W3C). Los desarrollos se darán por adaptados a este nivel de prioridad cuando en el Test de Accesibilidad Web (TAW) alcancen un valor “0” en el análisis automático en los tres niveles.

La aplicación cuenta con una versión de alto contraste, con funciones en teclas de atajo y con la posibilidad de aumento del tamaño del texto en tres iconos, todo ello orientado a usuarios con algún tipo de deficiencia física. Técnicamente también cumple las pautas en referencia a las hojas de estilo y lenguaje Xhtml los criterios establecidos por el W3C.

Pruebelo ahora gratis: www.e-factur.es

Usuario: demo

Contraseña: demo