Visado Digital
Preguntas frecuentes sobre visado electrónico de documentos (FAQ).
¿Qué es un certificado digital?
Un certificado digital es una clave emitida por una Autoridad de Certificación que identifica a su propietario y le permite firmar digitalmente documentos. Cada certificado está identificado por un número de serie único y tiene un periodo de validez que está incluido en el certificado.
Ver tutorial sobre firma Digital elaborado por la FNMT
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¿Qué es una firma digital?
Una firma digital es un conjunto de datos asociados a un mensaje que permite asegurar la identidad del firmante y la integridad del mensaje.
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¿Qué aspecto tienen un certificado y una firma digital?
Tanto el certificado como la firma digital son en realidad unas claves ilegibles e incomprensibles que solo entienden los procesadores de las computadoras, si solamente representásemos el contenido real veríamos algo parecido a esto:
“7b? 1=???a e7 e3 @13 0f 3¡¡e 9e da 71# 2d 09 d5 a5 7f 1e c7 7e 14 a9< hdf8 ew877 f0 3298 f\\eh8979 673t <<ug8& i 8%uu……….”
A los mortales normales este incomprensible galimatías, ni nos dice, ni nos asegura absolutamente nada, por lo que necesitamos apoyarnos en una representación gráfica para que a nivel visual entendamos de qué estamos hablando.
La representación gráfica de un certificado digital en un entorno de Microsoft® sería la siguiente:
La representación gráfica de una firma digital puede ser configurada por su propietario y puede contener una imagen que represente un tampón o una fotografía acompañada del nombre y el D.N.I. u otras opciones como los ejemplos siguientes:
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¿Dónde puedo obtener mi certificado digital y quien lo expide?
Existen varias empresas y organismos (cada día más) donde acudir para la obtención de un certificado digital, las entidades certificadoras nos ofrecen la seguridad de que él que firma es quien dice ser, al igual que pasa con la presentación de nuestro D.N.I. en cualquier trámite administrativo o comercial.
Para que lo entendamos mejor estas empresas u organismos actúan de manera similar a una entidad bancaria cuando nos hace un reconocimiento de firma por ejemplo para la transferencia de un vehiculo, el banco actúa como tercera parte de confianza entre la jefatura de trafico y el propietario.
Una Autoridad de Certificación es una entidad de confianza del emisor y del receptor del mensaje. Esta confianza de ambos en una 'tercera parte confiable' permite que cualquiera de los dos confíe a su vez en los documentos firmados por la Autoridad de Certificación, en particular, en los documentos que identifican cada clave pública con su propietario correspondiente y se denominan certificados.
A continuación mostramos unos ejemplos de diferentes autoridades de certificación, entre las que encontramos empresas privadas, organismos y universidades:
- CERES (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre)
- Consejo General de la Abogacía
- La Generalitat Valenciana
- Camerfirma (Cámaras de comercio)
- Universidad Pública de Navarra
- Firmaprofesional S.A
- Verisign
- CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Científicas)
- Universidad de Las Palmas de Gran Canaria
- REDIRIS
- Thawte
- Etc
De todas ellas (existen muchas más), nosotros no nos decantamos por ninguna en especial, pero trabajamos con CERES de la FNMT, por que creemos que la Autoridad Pública de Cer tificación Es pañola nos da suficiente garantía.
Ver proceso de obtención del Certificado de la FNMT
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¿Cuánto cuesta?
Desconocemos cuanto cuesta el certificado expedido por otras autoridades de certificación que pertenezcan a empresas privadas u organismos, solo podemos afirmar que el certificado expedido por CERES de la FNMT es gratuito.
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¿Qué validez legal tiene un documento electrónico?
Desde que se aprobó en Septiembre de 1999 el Real Decreto Ley de Firma Electrónica 14/1999, se reconoce jurídicamente que cualquier contrato o información que contenga un soporte electrónico será igual de valido que cualquier documento tradicional que contenga la rúbrica manuscrita en papel, para que esto ocurra el documento electrónico deberá preservar la autenticidad del emisor, la confidencialidad e integridad del contenido y el no repudio . En la actualidad existen determinadas leyes que hacen referencia al documento electrónico y a su eficacia jurídica.
La validez del documento firmado electrónicamente obtiene su máxima seguridad dentro de los circuitos electrónicos, es decir una copia impresa en papel de un documento firmado electrónicamente es meramente informativa , el documento valido y por lo tanto original y comprobable es el fichero electrónico.
Por trasladar el ejemplo a lo que normalmente estamos acostumbrados la copia impresa de un documento electrónico tendría la misma validez que una fotocopia de un original con rubrica manuscrita a mano.
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¿Dónde y para qué puedo usar mi firma digital?
Cada vez son más numerosos los sitios Web donde podemos usar nuestro certificado digital, con el podemos realizar nuestra declaración de la Renta desde casa sin aparecer por la Delegación de Hacienda, solicitar nuestra vida laboral al INSS o autorizar el pago de un tributo municipal sin desplazarnos a nuestra entidad bancaria o a la oficina de recaudación.
El siguiente paso a toda esta tecnología es la factura digital y su correspondiente tratamiento electrónico de transacciones comerciales entre clientes, proveedores y administración.
A continuación se detallan algunos de los servicios a los ciudadanos ofrecidos por Organismos y Empresas:
- Agencia Estatal de Administración Tributaria.
- Comisión del Mercado de las Telecomunicaciones
- Instituto de Crédito Oficial
- Instituto Nacional de Estadística
- Ministerio de Economía
- Presidencia del Gobierno
- Seguridad Social
- Dirección General del Catastro
- Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales
- Varios ayuntamientos
- Algunas Comunidades Autónomas
- Varias empresas de prestación de servicios en Internet
- Varias Entidades financieras
- Federaciones, Asociaciones y Colegios Profesionales
- Etc
Los sitios donde podemos usar nuestro certificado aumentan todos los días por lo que ofrecer una lista actualizada es una tarea bastante difícil.
El acceso a las páginas Web seguras debe realizarse a través del mismo navegador con el cual ha realizado el proceso de obtención del certificado.
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